De talentpool: waarom elke volgende vacature goedkoper wordt

Bij elke vacature opnieuw beginnen bij nul: het is zo normaal geworden dat niemand er meer van opkijkt. Toch is het de duurste gewoonte in werving.

De weggegooide waarde van elke campagne

Stel: je vacature levert twintig sollicitanten op en je neemt er één aan. Wat gebeurt er met de andere negentien? Bij de meeste bedrijven: niets. Weggegooid. Terwijl daar kandidaten tussen zaten die prima waren — alleen net niet de beste van dat moment.

Zo werkt een talentpool

Elke kandidaat die je niet aanneemt maar wel geschikt vindt, bewaar je — met zijn toestemming — in je eigen talentpool. Vertrekt er over vier maanden iemand (en in sectoren als techniek, transport, horeca en schoonmaak vertrékt er altijd iemand), dan bel je eerst die warme lijst voordat er ook maar één advertentie-euro nodig is.

Het resultaat: je eerste vacature kost het volle pond, je tweede is sneller en goedkoper, en je derde soms bijna gratis. Verloop stopt nooit — maar het wordt elke keer een kleiner probleem.

Waar je op moet letten

• Toestemming is verplicht (AVG): vraag het expliciet bij de sollicitatie, met een bewaartermijn
• Houd de pool warm: een lijst van een jaar oud zonder contact is een dode lijst
• Eigendom: werk je met een bureau, vraag dan wie de pool bezit en wat er bij afscheid mee gebeurt — dat antwoord zegt alles